حاولى استخدام بعض من هذه النصائح التي ينصح بها خبراء من إدارة الوقت، والتي تهدف إلى مضاعفة أدائك، لذلك يمكن أن يكون الوقت لتفعل أكثر من المعتاد.
1.زيادة الإنتاجية كل يوم.
فمن غير المرجح أنك سوف تكون قادرة على تحقيق الكثير في إدارة الوقت، إذا كنت لا تفعل هذا!
الأداء، فضلا عن العديد من الأمور الجديرة بالاهتمام أخرى في الحياة، هو، أولا وقبل كل شيء، وسيلة للتفكير.ويذهب التفكير إلى جانب النجاح. تقرر أنك سوف تكون أكثر إنتاجية، أقل تشتتا وأكثر من ذلك لمواكبة، ومن ثم اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق ذلك.
2. التركيز على المهام
هذا هو واحد من أهم الأشياء التي يمكنك القيام به لتحقيق النجاح في إدارة الوقت. الناس الناجحون أنفسهم قدر الإمكان التركيز على المهام. مع الكثير من الانحرافات في عصرنا، والقدرة على التركيز، وتتحول بسرعة إلى واحدة من أهم المهارات لإتقان من أجل استكمال أكثر. الكمال في هذا كل يوم.
3. التحقق من البريد الإلكتروني.
لا تركز على شبكات البريد الإلكتروني أو الاجتماعية، إذا كنت ترغب في مواكبة أكثر.
يجب أن تكون ساعات العمل الإنتاجي الوقت. معظم الناس لا حتى اشعار كم من الوقت لقضاء التحقق من البريد الإلكتروني الخاصة بهم على مدار اليوم. إذا كنت من بينهم، يجب أن تحدد بوضوح وقت محدد عند سوف تحقق والرد على البريد الإلكتروني.
4. تنفيذ مهمة واحدة في وقت واحد.
ربما كنت تعتقد أن إذا كنت تفعل ثلاثة أشياء في وقت واحد، سيكون لديك الوقت للقيام أكثر من ثلاث مرات، لكنه لا يعمل بهذه الطريقة، والقفز من واحد إلى آخر، أن يقطع نفسك وتعمل باستمرار على إضاعة الوقت الثمين في هذه العملية.
تريد ان تفعل اشياء في وقت واحد، وتحصل على نتيجة أفضل في وقت أقل مما كانت عليه عندما مبعثرة انتباهك على العديد من المهام.
5. التوقف عن القلق حول الأشياء التي لا يهم.
هذه النصيحة تبدو بسيطة، بل هو نصيحة هامة بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في تعلم كيفية إدارة وقتك وإنجاز المزيد من الأعمال.
فإنه من السهل أن ننشغل في حلقات على المهام الصغيرة والأشياء الصغيرة التي ليست مهمة حقا. أفضل طريقة للتغلب على هذه العادة هو أن نبدأ في التفكير من حيث المدى الطويل العواقب. كلما كنت مولعا التفاصيل الصغيرة، واسأل نفسك، متى ستستمر نتائج هذه المهام. كن لا يرحم ولا تقلق بشأن الأشياء التي سوف يكون لها تأثير كبير في أسبوع أو الشهر.
6. استخدام الذروة الإنتاجية في صالحك.
ملاحظة أي وقت من اليوم كنت أكثر تركيزا وجمعها، وكذلك العكس بالعكس. جعل المهام تطورا في إنتاجا الوقت بالنسبة لك وأداء روتيني "الطيار الآلي" العمل عندما لا يكونون في ذروة الأداء الخاصة بهم.
7. قائمة المهام.
تبقى قائمة دائمة من الأشياء التي يمكنك القيام به خلال النهار. وسوف يساعد أيضا على تتبع وقتك وإدارتها.
على سبيل المثال، إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني، وكتابة ملاحظة سريعة في اليوميات الخاصة بك. مما لا شك فيه للتحقق من الذين أرسلت الرسالة، وما هي الأسئلة المغلقة. في نهاية اليوم عليك أن تعرف بالضبط ما فعلت، وحيث يضيع الوقت. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت في حاجة من أي وقت مضى أن ننظر إلى الوراء، وسوف يكون كل شيء مكتوبا.
8. الأولويات.
يبدو بسيطا، ولكن في بعض الأحيان أنها ليست من السهل جدا على التمسك. ننظر إلى الأشياء التي ترغب في الحصول على القيام به، وتقرر بالضبط ما كنت بحاجة إلى الحصول على القيام به. في كثير من الأحيان، وهذه هي شيئين مختلفين. اسأل نفسك ما هي الأشياء المهم حقا القيام به اليوم. بقية الأشياء في محاولة للقيام في الوقت المتبقي، بعد أولوية.
9. إغلاق كافة البرامج التي لا تتعلق بالعمل.
لا تحتاج المزيد من الانحرافات على شريط المهام. تطل على نافذة المتصفح يمكن أن يصرف بسهولة لك. البرامج والنوافذ التي لم يتم اللازمة لتنفيذ المهام الخاصة بك وثيقة.
10. خذ قسطا من الراحة وتنظيف عقلك.
إذا بدأت تشعر بأنك تفقد التركيز، وحان الوقت للحصول على والتحرك. يتجول، وشرب فنجان من القهوة أو الشاي. لا تشرب القهوة أو الشاي في مكان العمل، وتطوير، وانتظر مع فنجان، تنظر من النافذة، وتشتت من مهمة التفكير.
جرب هذه التقنيات على إدارة الوقت والمشورة، إذا كنت تشعر هي غير منتجة بما فيه الكفاية وتريد إكمال هذا بسرعة أكبر، وسوف نرى نتائج إيجابية.
