غرفة المكتب من اكثر الغرف فوضى وقلة تنظيم نتيجة لبعثرة الاوراق والادوات فى كل مكان وايضا عبث الاطفال فى الغرفة طوال اليوم يجعلها فى حالة يرثى لها وهنا تحتار ربة المنزل من كثرة ترتيبها للغرفة وبذل مجهود كبير ولكن دون جدوى فالامور تعود بفوضى بعد القليل من الوقت
لذلك ننصحك فى اكلات قبل اى شئ بضرورة ايجاد مكان وخلق مساحة للاوراق والدفاتر تسهل لك الوصول الى ماتريدين وامور اخرى هامة تساعدك على ترتيب الغرفة دون جهد او تضييع للوقت وهى كالاتى:
- تقسيم الاوراق: التقسيم سوف يساعدك على الوصول الى ما تريدينه بسهوله ودون اى عناء فلابد ان تقسمى محتويات المكتب من اوراق ودفاتر الى فئات لسهولة التعرف والوصول اليها
- الادراج: من الهام جدا استخدام الادراج وتخصيصها لاى شئ تريدين حفظه وان تعرفى مكانها جيدا حتى تتلافى عبث الاطفال باوراقك المهمة وبالتالى لن تضيعى المزيد من الوقت فى البحث عنها
- التخلص من اى اوراق ليست ذات قيمة: هذة الخطوة لابد ان تأتى بالتوازى مع خطوة التقسيم لان وجود كميات من الاوراق المتكدسة شئ يثير الفوضى فلابد من فرزها والقاء الغير هام منها فى حاوية النفايات بدلا من تكديسها فى الغرفة دون جدوى
- تخزين وعنونة الاوراق: من الهام جدا عمل الخطوة الاولى وهى التقسيم بالتزامن مع حفظها فى صناديق او ملفات تتناسب مع حجم المكتب وننصحك فى اكلات بضرورة وضع ملصقات على كل صندوق او ملف باسم او عنوان للمحتوى الموجود بداخله مثل فواتير او مشاريع او بطاقات عمل ... الخ ومن الجيد فى هذة النقطة استغلال المساحات الجدارية لتفعيل حلول ذكية للتخزين عن طريق استخدام الارفف ولوحات تعليق النشرات
- استغلال المساحة المكتبية: لابد من مراعاة ان تكون المساحة المكتبية متكاملة وتلبى احتياجات العمل فمثلا لو احتجت فى عملك طابعة باستمرار لابد ان يتوافر لها مساحة دائمة على سطح المكتب بدلا من نقل الاجهزة من مكان لاخر وتضييع الوقت والجهد
- المتابعة: تعتبر اهم خطوة فى الخطوات السابقة حيث عند قدوم اوراق جديدة لابد من التفرغ حتى لعشر دقائق لفرزها وتقسيمها داخل الملفات لعدم تكدسها مرة اخرى وتصعيب المهمة على نفسك فى المستقبل
- متابعة الكمبيوتر الخاص بك باستمرار: لو كنت ممن يخزنون الملفات على الكمبيوتر لابد من تنظيم الملفات التى عليه من وقت لاخر ومسح الملفات القدييمة بعد نسخها لتتمكنى من مراجعتها عند الحاجة الى ذلك وهذا امر ننصحك به فى اكلات ليتوفر لك مساحة على الجهاز ويكون اسرع فى الاستخدام
